Ejemplo de carta de autorización

La carta de autorización nos permite otorgar a una persona los derechos necesarios para actuar en nuestro nombre. A diferencia de la carta de poder, la carta de autorización es un formato que no tiene un rango legal completo, pues la persona a la que estamos autorizando no podrá, por ejemplo, efectuar operaciones bancarias a nuestro nombre, ni cualquier otra acción que pudiera perjudicarnos o que pudiera tener consecuencias graves si se cometiese un delito por la persona que hemos designado para actuar en nuestro nombre.

Aún así, la persona a la que hemos autorizado para actuar en nuestro nombre podrá, digamos, recoger paquetes nuestros de agencias de mensajería, realizar trámites en nuestro nombre y una gran variedad de diferentes acciones de segundo orden.

Además, en el caso de la carta de autorización, casi siempre quedará reflejada en la misma, la acción que autorizamos a realizar. A diferencia de la carta de poder que otorga un mayor rango de movimiento.

El formato adecuado de una carta de autorización

Dado que la persona autorizada actuará en nuestro nombre, es importante que la carta se especifica y detalle el motivo y el alcance de la autorización. Aquí algunos datos importantes:

1) Introducir el lugar y la fecha en la que escribimos.

2) Identidad del destinatario y, en lo posible, su dirección.

3) Cuerpo de la carta especificando las acciones a las que estamos autorizando a esta persona y las identidades de aquellos involucrados, como lo es el emisor, y la persona que será beneficiada con la autorización para actuar en nuestro nombre.

4) Finalmente, cerraremos la carta con una cordial despedida y nuestra identidad, corroborada por una firma a mano.

Es importante incluir, al momento de redactar, los documentos de identidad de las personas involucradas en el proceso. Para estar seguros sobre cómo hacer una carta de autorización, deberíamos tomar en consideración el grado de responsabilidad que conlleva el autorizar a otra persona para actuar en nuestro nombre, debe ser sumamente puntual con las autorizaciones que estamos otorgando a esta persona. Además, es importante mantener un nivel de seriedad y formalismo adecuado. No es necesario emplear vocablos rebuscados o un lenguaje extremadamente formal, pero una comunicación coloquial estaría, indudablemente, fuera de lugar.

Ejemplo de Carta de Autorización: Recoger un paquete

En Valencia, a 10 de Febrero del 2011

Estimados Sres. Agencia de Mensajería “El Paquete”:

Yo, Pepito De Los Palotes, con documento de identidad Nª 218363876, autorizo a Juanito Pérez, con documento de identidad Nª 327987987, a que recoja la encomienda para mi persona de vuestra empresa y realice los trámites necesarios para ello.

Atentamente
Pepito De Los Palotes

(FIRMA)

Ejemplo de autorización para recoger documentos

En Valencia, a 10 de Febrero del 2020

Estimados Sres. Registro civil de Paterna:

Yo, Juan Recadero Encargado, con documento de identidad Nª 218363876, autorizo a Begoña Sánchez, con documento de identidad Nª 37333751, a que recoja los documentos relacionados con mi inscripción en el registro y realice los trámites necesarios para ello.

Atentamente
Juan Recadero Encargado

(FIRMA)

Modelo de carta de representación

En Valencia, a 15 de Febrero del 2021

Al presidente de la comunidad de vecinos «La hojarrasca»:

Por la presente, yo Juan Carlos Escaqueado, con DNI 75567987, propietario de la vivienda 17, autorizo a D. Santiago Siempre Meocupo con DNI 98176121 para que me represente en la próxima junta general de vecinos, y realice, en su caso, la votación en mi nombre de aquellos puntos del orden del día que lo requieran.

Así conste a los efectos oportunos.

Atentamente
Juan Carlos Escaqueado

(FIRMA)